The City of Espoo, the City of Helsinki, the City of Vantaa, Aalto University and the University of Helsinki have agreed to implement a scientific cooperation for the development of the Helsinki Capital Region in 2024-2028. The cities’ rich registry data, novel forms of cooperation between researchers and decision-makers, and a strong emphasis on impact assessment help to increase understanding of cities and how they function.

Funding for impact assessment research concerning the Helsinki Capital region

The goal of the Urban Impact project (Kaupunkivaikutus) is to support the development of the Helsinki Capital Region in strategically significant themes, to produce research-based information and evaluations for use in urban decision-making, and to utilise data produced by the cities themselves where possible, while also developing structures for research collaboration.  

This goal is advanced through annually funded research projects focusing on the Helsinki Capital Region. The Urban Impact funding can be granted for research projects carried out at Aalto University or the University of Helsinki for up to two years. The Urban Impact project funds research that evaluates the impacts of the activities of the cities in the Helsinki Capital Region, or research that is strongly related to and influences city operations. The cities are particularly interested in supporting new and experimental research approaches. Additionally, the cities wish for research projects to use the various types of numerical data produced by the cities in their own activities.  

A total of around €400,000 is distributed each year. Decisions on funding allocation are made by a steering group consisting of representatives from the cities and universities, as well as urban research professionals. There are no restrictions on academic disciplines, but the Urban Impact funding emphasises quantitative empirical policy evaluation, causal research and research conducted through randomised trials, as well as the modeling and simulation of the impacts of future policy and operational alternatives. 

Explore the funded projects (in Finnish).  

Call for proposals

The call for research proposals is organised annually in the autumn, with varying themes. The application period for funding for 2027–2028 begins on 1 September 2026 and ends on 11 October 2026. 

Information sessions on research funding 

Information sessions on research funding will be held on Teams on 

Thursday, 17 September 2026, from 14.00 to 14.30 (in Finnish) and from 14.30 to 15.00 (in English).  

During the sessions, you will have the opportunity to ask questions about the funding call and the Urban Impact project.  

To receive the link to the info session, please register by 12.00 on 16 September 2026.

Application Instructions for Funding

The research may be an entirely new project, or funding may be awarded for an additional component of an ongoing project entity. The funding period may begin no earlier than 1 March 2027. Funding may be granted for a maximum of two years (24 months), and the final report submitted to the cities as well as the final seminar must be delivered by 31 December 2028 at the latest. The Urban Impact funding can be granted for research projects carried out at Aalto University or the University of Helsinki.

The application process begins by completing a preliminary two-page research idea form, which briefly presents the key ideas concerning the objectives and implementation of the research. In addition to the idea paper, applicants must submit CVs and the budget plan.

See the PDF below for detailed funding instructions.

A longer full research plan will be requested at a later stage from the projects proposed for funding. The research idea form and the later research plan must include a description of where and how the knowledge can be used once the results are available.

Submit the Research idea form, CVs and the budget attachment by 23.59 on 11 October 2026 to jari.p.jarvenpaa@hel.fi  

Funding criteria

• The research must concern the cities of the Helsinki Capital region—preferably more than one city.
• The funded project must include at least 20% self-financing.
• The funded project must independently organize interaction with the cities (research collaboration staff will help identify contact persons within the cities).
• At least part of the interaction must be conducted in Finnish.
• Projects must produce a 10–15-page research report in Finnish tailored to the needs of the cities. Other publications may follow the universities’ own goals and academic publishing practices.

Funding is available for

• salary costs directly related to the project
• data acquisition and other costs of conducting the research
• purchased services directly related to the research or publishing
• organizing project events
• administrative overhead may not exceed 20%

Funding will not be provided for

• salary of an external researcher in another organization
• purchase of equipment for long-term use at the universities

Evaluation criteria

Research ideas will be evaluated based on:

• How well the idea responds to the concrete decision-making needs of cities.
• How it utilizes data produced by cities, including potentially new register data.
• How widely it benefits the different cities in the Helsinki capital region.
• The level of scientific ambition.

Would you like more information?
Please contact us if you have any questions or need further information regarding Helsinki Capital region research collaboration or the project call.

Stadspåverkan – huvudstadsregionens vetenskapssamarbete 

Städerna Esbo, Helsingfors och Vanda samt Aalto-universitetet och Helsingfors universitet har kommit överens om ett vetenskapssamarbete som ska stödja utvecklingen av huvudstadsregionen under åren 2024–2028. Städernas omfattande registermaterial, nya former av samarbete mellan forskare och beslutsfattare samt en stark betoning på bedömning av effekter ökar förståelsen för städerna och deras verksamhet. 

Finansiering för effektforskning som rör huvudstadsregionen 

Målet med projektet Stadspåverkan är att stödja utvecklingen av huvudstadsregionen inom strategiskt viktiga teman, producera forskningsdata som kan utnyttjas i städernas beslutsfattande och forskningsbaserade utvärdering och i mån av möjlighet utnyttja material som städerna själva producerar i sin verksamhet. Målet är också att utveckla strukturerna för vetenskapssamarbetet. 

Dessa mål främjas genom forskningsprojekt som finansieras varje år och riktar sig till huvudstadsregionen. Stadspåverkan-finansiering kan beviljas till högst två år långa forskningsprojekt vid Aalto-universitetet eller Helsingfors universitet. Inom projektet Stadspåverkan finansieras forskning som utvärderar effekterna av stadens verksamhet eller som har ett nära samband med och påverkar städernas verksamhet. Städerna vill särskilt stödja ny och experimentell forskningsdesign med finansieringen. Ett speciellt önskemål är att forskningen utnyttjar olika numeriska material som städerna producerar i sin verksamhet. 

Finansiering delas ut till ett belopp på cirka 400 000 euro varje år och beslutet om användningen fattas av en beredningsgrupp för vetenskapssamarbetet som består av städernas och universitetens ledning samt sakkunniga inom stadsforskning. Det finns inga begränsningar vad gäller vetenskapsområden, men i Stadspåverkan-finansieringen betonas kvantitativ empirisk utvärderingsforskning, forskning om kausalitet, randomiserade studier samt modeller och simuleringar av effekterna av framtida alternativ för politik och verksamhet. 

Läs mer (på finska) om de  projekt vi finansierar.  

Ansökan om finansiering 

Ansökan för forskningsprojekt ordnas varje år på hösten, med varierande teman. Ansökan om finansiering för åren 2027–2028 börjar 1.9.2026 och slutar 11.10.2026. 

Informationsmöten om forskningsfinansieringen

Informationsmöten om forskningsfinansieringen hålls via Teams torsdag 17.9.2026 kl. 14.00–14.30 (på finska) och kl. 14.30–15.00 (på engelska). 

Vid mötena får du möjlighet att ställa frågor om finansieringen och projektet Stadspåverkan. 

För att få en länk för att delta ska du anmäla gid senast 16.9.2026 kl. 12.00. 

Anvisningar för ansökan om finansiering 

Forskningen kan vara ett helt och hållet nytt projekt eller så kan finansiering beviljas för en tilläggsdel till en projekthelhet som redan pågår. Finansieringsperioden kan börja tidigast den 1 mars 2027. Finansiering kan beviljas för högst två år. Projektets slutrapport till städerna och slutseminariet ska vara slutförda senast den 31 december 2028. 

Ansökan om forskningsfinansiering inleds med att man fyller i ett preliminärt, två (2) sidor långt formulär med en forskningsidé, där man kortfattat presenterar de centrala idéerna för forskningens mål och genomförande. Förutom idéformuläret ska de sökande lämna in meritförteckningar för de forskare som man vet ska ingå i forskningsgruppen och en preliminär budget. 

Se PDF-filen nedan för detaljerade anvisningar om finansieringe

En mer detaljerad och omfattande forskningsplan kommer att begäras in i ett senare skede av de projekt som är aktuella för finansiering. Formuläret för forskningsidé och den forskningsplan som begärs in senare ska inkludera en beskrivning av var och hur forskningsresultaten kan användas när de är klara.

Skicka forskningsidén, meritförteckningar och preliminär budget senast 11.10.2026 kl. 23.59 till jari.p.jarvenpaa@hel.fi. 

Bedömningskriterier  

Forskningsidéerna bedöms utifrån följande kriterier:     

• Hur svarar den på städernas konkreta behov inom beslutsfattandet? 
• Hur utnyttjar den de registermaterial som städerna producerar, eventuellt även nya sådana? 
• I vilken utsträckning gynnar den de olika städerna i huvudstadsregionen? 
• Hur vetenskapligt ambitiös är den?   

Villkor för finansiering 

• Forskningen bör gälla städerna i huvudstadsregionen, hellre fler än endast en av dem. 
• En självfinansieringsandel på 20 procent förutsätts för projekt som finansieras.   
• Projekten som får finansiering ska själv ordna växelverkan med städerna (de anställda inom det vetenskapliga samarbetet hjälper till med att hitta kontaktpersoner inom städerna).  
• Åtminstone en del av växelverkan ska ske på finska.   
• Projekten ska producera en forskningsrapport på cirka 10–15 sidor på finska för städerna. Övrig publicering kan ske i enlighet med universitetens egna mål och den akademiska publikationsverksamheten.   

Finansiering kan beviljas för 

• lönekostnader som hänför sig direkt till projektet. 
• anskaffning av material och andra kostnader för att bedriva forskningen. 
• en köpt tjänst som hänför sig direkt till att bedriva eller publicera forskningen. 
• att ordna projektevenemang. 
• Andelen administrativa omkostnader får uppgå till högst 20 procent.    

Finansiering beviljas inte för 

• lönekostnader för tredjepartsforskare som skaffas som köpt tjänst  
• anskaffning av utrustning för långvarig användning vid universiteten. 

Vill du ha mer information? 

Projektteamet kan kontaktas med låg tröskel om du har frågor eller behöver mer information i frågor som gäller det vetenskapliga samarbetet i huvudstadsregionen eller projektansökan.