The City of Espoo, the City of Helsinki, the City of Vantaa and Aalto University and the University of Helsinki have agreed to implement a scientific cooperation for the development of the Helsinki Capital Region in 2024-2028. The cities’ rich registry data, novel forms of cooperation between researchers and decision-makers, and a strong emphasis on impact assessment help to increase understanding of cities and how they function. 

Funding for impact assessment research concerning the Helsinki Capital region. 

The goal of the Urban Impact project is to support the development of the Helsinki Capital region in strategically significant themes, to produce research-based information and evaluations for use in urban decision-making, and to utilize data produced by cities themselves where possible, while also developing structures for research collaboration. 

This goal is advanced through annually funded research projects focusing on the Helsinki Capital region. The Urban Impact funding can be granted for research projects carried out at Aalto University or the University of Helsinki for up to two years. The cities are particularly interested in supporting new and experimental research approaches. Additionally, the cities wish for research projects to use the various types of numerical data produced by cities in their own activities. 

A total of around €400,000 is distributed each year. Decisions on funding allocation are made by a steering group consisting of representatives from the cities and universities, as well as urban research professionals. There are no restrictions on academic disciplines, but the Urban Impact funding emphasizes quantitative empirical policy evaluation, causal research, and research conducted through randomized trials, as well as the modeling and simulation of the impacts of future policy and operational alternatives.

Explore the funded projects (in Finnish). 

Call for proposals.

The research project call is organized annually in the autumn. The current call is now open for funding for the years 2026–2028. 

Funded themes.

In the 2025 call for proposals, the Urban Impact project will allocate funding to two topical and significant thematic areas from the perspective of cities in the Helsinki metropolitan area: 

1. Urban Development Research 

Possible perspectives within the theme of urban development include, for example: 

  • Development of residential areas: the impacts of urban renewal or other regional urban development policies. 
  • Effects of housing policy measures. 
  • Methods and impacts of infill development. 
  • Allocation and impacts of grants or project-based funding provided by cities. 
  • Impact assessment of the built environment. 

2. Employment Research 

Possible perspectives within the theme of employment include, for example: 

  • Impacts of employment or retraining services. 
  • Impacts of services for clients in need of support. 
  • Impacts of work ability-enhancing services and related funding models. 
  • Impacts of immigration and integration policies or services. 

EVALUATION CRITERIA 

Research ideas will be evaluated based on: 

  • How well the idea responds to the concrete decision-making needs of cities. 
  • How it utilizes data produced by cities, including potentially new register data. 
  • How widely it benefits the different cities in the Helsinki capital region. 
  • The level of scientific ambition. 

Application Instructions for Funding.

The study can be a completely new project or a complementary part of an existing project. The funding period can start at the earliest on March 1, 2026 and can last for a maximum of two years (24 months). The Research Idea Form (max 2 pages) and in the later phase the longer research plan should include a description of where and how the research results can be used once the results are available. You may apply for funding in either Finnish or English. 

The Preliminary Budget Appendix, due by Sep 12th, 2025, will be prepared according to your organization’s model and must identify the project: 

  • Salary costs specified by use 
  • Purchased services and other purchases specified by use 
  • Other costs specified by use 
  • Administrative overheads (max. 20% of total costs) 
  • Self-financing of the project (at least 20% of the total cost)  

Send the Research idea form and the budget attachment by 24:00 September 12, 2025 to jari.p.jarvenpaa@hel.fi 

Download Research idea form

Information sessions on research funding

Information sessions on research funding will be held on Teams on Wednesday, August 13, 2025, from 13:00 to 14:00 (in Finnish), and on August 19, 2025, from 13:00 to 14:00 (in English). During the sessions, you will have the opportunity to ask questions about the funding call and the Urban Impact project. 

To receive the link to the 13.8. session, please register by 12:00 o’clock on 12th of August in here.

To receive the link to the 19.8. session, please register by 12 o’clock on 18th of August in here..

Funding criteria.

  • The research must concern the cities of the Helsinki Capital region—preferably more than one city. 
  • The funded project must include at least 20% self-financing. 
  • The funded project must independently organize interaction with the cities (research collaboration staff will help identify contact persons within the cities). 
  • At least part of the interaction must be conducted in Finnish. 
  • Projects must produce a 10–15-page research report in Finnish tailored to the needs of the cities. Other publications may follow the universities’ own goals and academic publishing practices. 

Funding is available for  

  • salary costs directly related to the project  
  • data acquisition and other costs of conducting the research  
  • purchased services directly related to the research or publishing  
  • organizing project events  
  • administrative overhead may not exceed 20%  

Funding will not be provided for  

  • salary of an external researcher in another organization  
  • purchase of equipment for long-term use at the universities  

Application Process.

AUGUST 

  1. The call for applications, including the themes to be addressed, is published on 8th of August 2025 and the application period for research ideas opens. 
  1. Two information sessions are organized for applicants on 13th of August at 13:00-14:00 (in Finnish) and on 19th of August at 14:00-15:00 (in English).

SEPTEMBER 

  1. By September 12, 2025 at 24:00: A completed research idea form (maximum 2 pages) along with a budget appendix must be submitted to the Secretary General of the research collaboration by the application deadline. 
  2. By September 30, 2025: Forms are evaluated, and applicants are informed of the outcome

OCTOBER 

  1. The preparatory group for research collaboration—comprising representatives from the cities and universities—selects the projects to be invited to the next stage. 
  1. October 10, 2025, between 12:00–16:00: Selected projects are invited to a research topic presentation event, attended by representatives from all partner organizations.

NOVEMBER 

  1. By November 30, 2025: Projects advancing to the final stage must submit a more detailed research plan (5–10 pages), which must include designated contact persons from the cities. The final project budget and implementation schedule will also be defined at this stage 

JANUARY 

  1. The final decision on funded projects and budgets is made by the leaders of the cities and universities during an extended preparatory group meeting. 

MARCH 

  1. New research projects begin their work, and steering groups are established for each project. 

Would you like more information? 
Please contact us if you have any questions or need further information regarding Helsinki Capital region research collaboration or the project call. 

Jari Järvenpää 
Secretary General 
+358 403 557 304 
jari.p.jarvenpaa@hel.fi 

Elli Luoma 
Planner
+358 401 869 392 
elli.luoma@hel.fi 

Stadspåverkan – Projektet för vetenskapligt samarbete i huvudstadsregionen

Projektet för vetenskapligt samarbete i huvudstadsregionen, det vill säga projektet Stadspåverkan (Kaupunkivaikutus), är ett samarbetsprojekt mellan Esbo, Helsingfors och Vanda stad samt Aalto-universitetet och Helsingfors universitet som bidrar med forskningsdata till beslutsfattandet.   

Städernas rika registermaterial, det nya samarbetet mellan forskare och beslutsfattare samt den starka betoningen på effektforskning ökar förståelsen om städerna och deras verksamhet.  

Finansiering för effektforskning som rör huvudstadsregionen   

Målet med projektet Stadspåverkan är att stödja utvecklingen av huvudstadsregionen inom strategiskt viktiga teman, producera forskningsdata som kan utnyttjas i städernas beslutsfattande och forskningsbaserade utvärdering, i mån av möjlighet utnyttja material som städerna själva producerar i sin verksamhet och utveckla forskningssamarbetets strukturer.    

Detta mål främjas genom forskningsprojekt som finansieras varje år och riktar sig till huvudstadsregionen. Finansiering för Stadspåverkan kan beviljas för högst två år långa forskningsprojekt som genomförs vid Aalto-universitetet eller Helsingfors universitet.  Under samarbetsperioden finansieras enligt avtalet forskning som utvärderar effekterna av städernas verksamhet eller forskning som har ett starkt samband med och påverkar städernas verksamhet.  

Finansiering delas ut till ett belopp på cirka 400 000 euro varje år och beslutet om användningen fattas av städerna och universiteten samt beredningsgruppen för det vetenskapliga samarbetet som består av yrkesfolk inom stadsforskning. Städerna vill särskilt stödja ny och experimentell forskningsdesign med finansieringen. Ett speciellt önskemål är att forskningen utnyttjar olika numeriska material som städerna producerar i sin verksamhet.  

Vetenskapsområdena är inte begränsade, men fokus för finansieringen av Stadspåverkan är empirisk politikbedömning, kausal forskning samt undersökningar som gjorts som slumpmässig provning.   

Läs mer (på finska) om de  projekt vi finansierar.   

Kommande ansökningar  

Ansökan för forskningsprojekt ordnas varje år på hösten.  Nästa ansökningsrunda öppnar i 8.8.2025. Finansiering kan sökas för perioden 2026–2028.  

Under åren 2026–2028 kan forskningsprojekt få finansiering för följande aktuella forskningsämnen i städerna. Ansökan kan lämnas in på finska eller engelska. 

TEMAN SOM KAN FÅ FINANSIERING 

I utlysningen som ordnas år 2025 riktar projektet Kaupunkivaikutus finansieringen till två helheter som är betydande och aktuella ur huvudstadsregionens städers perspektiv: 

1. Forskning om stadsutveckling 

Möjliga perspektiv inom temat stadsutveckling är till exempel: 

  • Utveckling av bostadsområden: effekterna av stadsförnyelse eller annan områdesbaserad stadsutvecklingspolitik 
  • Effekterna av åtgärder inom bostadspolitiken 
  • Olika former av kompletteringsbyggande och deras effekter 
  • Hur bidrag eller projektbaserad finansiering som beviljats av städerna fördelas och deras effekter 
  • Effektforskning om den byggda miljön 

2. Forskning om sysselsättning 

Möjliga perspektiv inom temat sysselsättning är till exempel: 

  • Effekterna av sysselsättnings- eller omskolningstjänster 
  • Effekterna av tjänster för klienter som behöver stöd 
  • Effekterna av tjänster som främjar arbetsförmåga samt relaterade finansieringsmodeller 
  • Effekterna av politikåtgärder eller tjänster relaterade till invandring och integration 

UTVÄRDERINGSKRITERIER 

Forskningsidéerna utvärderas enligt följande: 

  • Hur de svarar på städernas konkreta behov i beslutsfattandet 
  • Hur de utnyttjar data från städerna, även eventuellt nya registermaterial 
  • Hur brett de gynnar olika städer i huvudstadsregionen 
  • Hur vetenskapligt ambitiösa de är 

Villkor för finansiering  

  • Forskningen bör gälla städerna i huvudstadsregionen, hellre fler än endast en av dem.  
  • En självfinansieringsandel på 20 procent förutsätts för projekt som finansieras.    
  • Projekten som får finansiering ska själv ordna växelverkan med städerna (de anställda inom det vetenskapliga samarbetet hjälper till med att hitta kontaktpersoner inom städerna).   
  • Åtminstone en del av växelverkan ska ske på finska.    
  • Projekten ska producera en forskningsrapport på cirka 10–15 sidor på finska för städerna. Övrig publicering kan ske i enlighet med universitetens egna mål och den akademiska publikationsverksamheten.    

Finansiering kan beviljas för  

  • lönekostnader som hänför sig direkt till projektet  
  • anskaffning av material och andra kostnader för att bedriva forskningen  
  • en köpt tjänst som hänför sig direkt till att bedriva eller publicera forskningen  
  • att ordna projektevenemang  
  • en administrativ omkostnadsdel på högst 20 procent.  

Finansiering beviljas inte för  

  • lönekostnader för tredjepartsforskare som skaffas som köpt tjänst   
  • anskaffning av utrustning för långvarig användning vid universiteten.  

Hur ansöker man om finansiering?  

Forskningen kan vara ett helt och hållet ett nytt projekt eller så kan finansiering beviljas för en tilläggsdel till en projekthelhet som redan pågår. Finansieringsperioden kan börja tidigast den 1 mars 2026. Finansiering beviljas för högst två år (24 månader). Blanketten med forskningsidén (max 2 sidor) och forskningsplanen som begärs senare ska omfatta en beskrivning av var och hur informationen kan användas när resultaten är klara.  

Det egentliga administrativa anslagsbeslutet för projektet fattas i början av 2026.  

Den preliminära budgetbilagan som ska lämnas in den 22 oktober 2024 görs upp enligt den egna organisationens modell och i den ska framgå projektets:

• specificerade lönekostnader  

• köpta tjänster och anskaffningar specificerade enligt användning  

• övriga kostnader, specificerade enligt användning  

• administrativa omkostnader (max. 20 procent av de totala kostnaderna)  

• projektets självfinansieringsandel (min. 20 % av de totala kostnaderna).  

 Läs mer om finansieringsutlysningen här. 

Ett informationsmöte om forskningsfinansieringen ordnas på finska den 13.8.2025 klockan 13:00-14:00 och engelska den 19.8.2025 klockan 14:000-15:00 via Teams, där man också kan ställa frågor. Anmäl dig till mötet senast den 12.8. klockan 12 via länken nedan för att få en länk till mötet. 

Skeden i ansökan  

AUGUSTI  

  1. Utlysningen jämte sökbara teman publiceras. Ansökningen för forskningsidéer öppnar.   
  1. Två informationsmöten ordnas för de sökande.  

SEPTEMBER  

  1. Blanketten för forskningsidén (längd max 2 sidor) och budgetbilagan ska vara ifylld, och skickas till generalsekreteraren för det vetenskapliga samarbetet innan ansökningstiden löper ut.  
  2. Beslutet om vilka projekt som går vidare i ansökan fattas vid mötet med beredningsgruppen för det vetenskapliga samarbetet som består av representanter för städerna och universiteten.    

OKTOBER  

  1. Projekten som gått vidare presenterar sina forskningsteman för beredningsgruppen vid presentationsmötet.    
  2. Beredningsgruppen lägger fram ett förslag om vilka projekt som ska finansieras och hur stort beloppet ska vara. En preciserad forskningsplan och projektbudget begärs av de projekt som går vidare till det sista skedet.    

NOVEMBER 

  1. Projekt som ska få finansiering returnerar forskningsplanen på fem till tio sidor med preciserade projektbudgetar och tidtabeller.    

JANUARI  

  1. Städernas och universitetens ledning beslutar om de projekt och budgetar som ska finansieras vid den utvidgade beredningsgruppens beslutsmöte.    

MARS  

  1. De nya forskningsprojekten inleder sitt arbete och uppföljningsgrupper för projekten grundas.   

  

Vill du ha mer information?  

Projektteamet kan kontaktas med låg tröskel om du har frågor eller behöver mer information i frågor som gäller det vetenskapliga samarbetet i huvudstadsregionen eller projektansökan.   

 Jari Järvenpää 
Generalsekreterare
+358 403 557 304 
jari.p.jarvenpaa@hel.fi 

Elli Luoma 
Planerare 
+358 401 869 392 
elli.luoma@hel.f